近日,鹽城移動投訴處理監控中心被中國通信企業協會授予2021年度全國通信行業“質量信得過班組”榮譽稱號。

鹽城移動投訴處理監控中心成立于2004年,現有人員26人,負責鹽城地區480萬移動客戶咨詢、投訴解答和服務工作。中心始終秉承“專業、專注、精細、創新”的服務精神,以創“一流工作、一流服務、一流業績、一流團隊“為目標,在強化自身素質、提升業務技能,提升服務水平方面下功夫,力爭為廣大客戶提供優質、滿意的服務。中心先后榮獲江蘇省“巾幗文明崗稱號”、江蘇省用戶滿意電信服務明星班組、“江蘇省用戶滿意服務之星班組”、省級青年文明號等多項榮譽。

PDCA循環管理

班組是企業管理的基層單位,也是企業質量管理的最小單元與最終落腳點。鹽城移動投訴處理監控中心每做一件事,每開展一個活動或解決一個問題,都遵循PDCA循環:找出問題、分析原因、要因確認、對策實施、效果檢查、鞏固措施及下一步計劃。尤其在服務弱項工作提升中,中心更是首先確定提升目標,通過頭腦風暴查找原因,及時制定提升計劃。此外,中心還定期對計劃執行和目標達成進行檢查和監督,通過預定目標與實際完成情況的比較分析,修正對策、制定鞏固措施,確保目標達成,全年修訂、明確相關投訴處理流程達百條以上。

質量管理全員參與

從2006年開始,鹽城移動投訴處理監控中心堅持圍繞投訴管理、制度和規范、業務技能、協同配合等各方面問題,通過組織班組討論、提出改進提升意見等方式,針對客戶需求和服務短板成立攻堅小組,以QC活動為抓手推動服務能力提升。同時,中心還成立服務提升135團隊,協同企業各職能部門對用戶咨詢解答中發現的難點、焦點問題進行梳理,不斷推進問題妥善解決。經過不斷的總結和優化,中心先后提出了客戶爭議資費處理、批量投訴服務等工作的流程創新和優化,在鹽城移動市縣公司實踐得到客戶普遍認可。

革新改進層出不窮

為進一步提升客戶服務滿意度,鹽城移動投訴處理監控中心全體成員集思廣益,不斷創新提出大量小革新、小改進、小建議。中心堅持從服務中發現營銷咨詢、熱點爭議和難點問題,深挖用戶投訴產生的根源,將服務前置到業務發展過程中去,并牽頭建立“一訴十問”服務到底制度,以客戶需求為抓手,充分通過“深層溯源”深挖投訴背后隱藏的深層次問題,從而力求從根本上給予有效解決和改進。

“只有想不到,沒有做不到!”這是鹽城移動投訴處理監控中心全體人員的信念,她們立足本職、勤奮工作、學趕先進、爭創一流,不斷優化服務流程、提高服務質量,內練技能、外展形象,以為客戶提供優質、滿意的服務為自己的使命,全心全意為客戶服務,不斷創新服務理念和服務方法,為提升服務水平進行著不懈的探索和嘗試。

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